¿Qué es Tocorux?

Tocorux es una aplicación cliente servidor y multiplataforma para la gestión de documentos, especialmente en los archivos, ya sean históricos o de gestión u oficina. Su gracia combina el nombre del ave nacional de Cuba (el Tocororo), y la terminación del sistema operativo Linux.

¿Qué se puede hacer con Tocorux?

Usted puede crear, sin necesidad de programar o diseñar, un sitio web o un portal y de manera remota gestionar los fondos documentales de uno o varios archivos. Las bases de datos están estandarizadas con la norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística), aprobada por el Consejo Internacional de Archivos.

Los registros tienen la opción de relacionarse con la imagen digital de los documentos lo que contribuye directamente a la conservación preventiva, además de otorgar eficacia y eficiencia a la gestión documental. Por otro lado, convencidos de la necisidad de una cultura libre, los visitantes registrados gratuitamente en los sitios o portales construidos con Tocorux, pueden entrar en posesión de las imágenes asociados a los documentos.

Historia

Tocorux se inspira en Papiro, herramienta de escritorio dedicada a la gestión documental, creada en el 2002 en la propia ciudad de Manzanillo, y que poco a poco fue evolucionando, cambiando su filosofía y nomenclatura hasta llegar a lo que es hoy. Sus versiones se reconocen porque primero señalan el mes y luego los dos últimos dígitos del año.

Instalación y requerimientos

Tocorux, compilado como .deb, se instala en la siguiente dirección: /var/www/tocorux

Tocorux, por ser una aplicación web, necesita de otros programas para funcionar; o sea, es un programa con dependencias. Las dependencias son:

1. MySQL 5.0 o superior.
2. Apache 2.0 o superior.
3. PHP 5.0 o superior con soporte de sesión y las extensiones de la librería estandar (SPL). Dentro de estas extesiones deben estar activadas las extensiones zip, pdf y gd.

Funcionalidades.

Al instalarse Tocorux, en el menú principal podrá apreciar las siguientes funcionalidades: Inicio, Archivos, Bases de Datos, Archivística, Ejercicios, Glosario, Créditos, Administración y Estadística; sin embargo, como Tocorux es configurable, Ud. en su condición de Administrador, puede activar otros módulos: Descargas, Foro, Libro de Visitas, Artículos, Sugerir Portal y Vínculos Externos.

Desarrollo y mantenimiento.

Aunque Carlos Pollán Estrada, Especialista en Ciencias de la Computación del Archivo Histórico de Manzanillo es quien mantiene Tocorux y ha programado gran parte de esta aplicación; la misma es deudora de los aportes del técnico Maikel Pernía Matos, el licenciado Yordankis Fernández Pacheco, el ingeniero Víctor Fernández Bertot, el arquitecto Alberto Nuevo Rojo y las ideas de Delio Orozco González.