Usabilidad una tarea de importancia en la Ofimática Libre

Libre Office, Apache Open Office logos

Son la 1AM y me he dado a la tarea de hablar un poco sobre la usabilidad en dos de las Suites Ofimáticas más extendidas en el ecosistema GNU/Linux en la actualidad, como ya deben imaginarse son Open Office y Libre Office, padre e hijo entraran hoy en tela discusión desde una óptica de usuario realista y sin fanatismo por el paquete privativo Microsoft Office.

Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa.

Software de Suite Ofimática y su uso:

Uno de los paquetes de Software de mayor impacto a tener en cuenta en una migración a Software Libre es la Suite Ofimática, ya que en ella se encuentran varios de los softwares mas utilizados por los usuarios y sobre todo los pertenecientes al sector del escritorio.

Después de realizar una encuesta a 50 personas pude determinar que el procesador de texto se encuentra entra los 10 softwares de uso común en una PC y si centramos la encuesta en usuarios del sector académico la aplicación para realizar presentaciones electrónicas entra también a este pequeño grupo.

Microsoft Office y su influencia:

Microsoft Office 2010 Logo

Las posiciones hegemónicas siempre traen problemas ya que influyen sobre muchos sectores aunque los mismos no lo deseen, Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.

La Suite Ofimática privativa de Microsoft después de tener más de 12 versiones en la actualidad ha acompañado a los usuarios de nuestra Isla creando en ellos una dependencia casi exclusiva del Word y Power Point. Muchos se estarán preguntando porque hablar de Microsoft Office (M.O) en un Portal como GUTL, pero es que resulta imposible hablar sobre la usabilidad que busca el usuario .CU a la hora de trabajar con una Suite Ofimática y dejar a un lado el impacto de M.O.

El gran pecado de Microsoft Office es ser un Software Privativo y además desarrollado por la compañía creada por Bill Gates, aunque a muchos de nosotros nos moleste no podemos dejar de reconocer que después de su versión 11.0 (2003) se noto un cambio radical en la estabilidad del funcionamiento de sus aplicaciones, pero lo que realmente importa es los cambios mostrador en su Interfaz en las versiones 12(2007) y 14(2010) que incluyeron la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,  también conocido como «interfaz de cinta» (en inglés «ribbon»),[3]  que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio y que marcó un antes y después, logrando un UI mucho más despejada y con menos sobre carga visual.

Open Office y Libre Office:

Como ya es costumbre en el Mundo del Software Libre existen varios tipos de softwares para realizar trabajar sobre un mismo campo de acción y las Suite Ofimáticas no se quedan fuera de está característica que tiene sus aspectos positivos y negativos.

apache openoffice

OpenOffice nació en el año 2000 con liberación del código fuente de StarOffice por parte de Sun, OpenOffice se convirtió en la Suite Ofimática por excelencia en muchas de las distribuciones GNU/Linux más populares del mercado logrando de  esta forma llegar a nuestra Isla y convertirse en una alternativa para aquellos que deseaban migrar sus ordenadores a Software Libre y buscaban una Suite que sustituyera a la desarrollada por parte de Microsoft, como parte de problemas presentados por la adquisición por parte Oracle de OpenOffice nace el Fork LibreOffice que utiliza y mejora el código fuente de OpenOffice para crear una nueva Suite que fue adoptada rápidamente en el ecosistema GNU/Linux.

libre office splash

LibreOffice está haciéndolo muy bien para tan joven equipo. La comunidad de software libre está dando saltos y mejorando el código de muchas maneras.  Quizás la preocupación mayor es la falta de personas que entiendan el código del layout del Writer, la cual es la pieza más complicada en la suite completa. El código y las personas son valiosas, pero las personas que entienden el código son aún más.

Aquí pueden encontrar algunas capturas de Libre Office 4.1 http://gutl.jovenclub.cu/libreoffice-4-1-muestra-cambios-sensibles-en-su-interfaz-grafica/ muy útil para comparar que la captura enviada por @KZK y ver los notables cambios en la UI.

Comparaciones entre LibreOffice y Microsoft Office:

Adelanto que esta comparación se realiza sobre una base imparcial y se otorgarán puntuaciones de 1 – 10 por cada aspecto.

Suite

Velocidad de inicio

Usabilidad

Licencia

Estabilidad

Seguridad

LibreOffice

8

8

10

10

10

MSOffice

10

10

5

10

8

Conclusiones:

Después de analizados los datos se puede concluir que los apartados de Seguridad y Licencia LibreOffice es el ganador, en cuanto  la Velocidad de Inicio de aplicaciones de la Suite y la Usabilidad MSOffice tiene una clara ventaja, existe un empate en el apartado de la estabilidad que tuvo en relación cuenta los cuelgues repentinos las aplicaciones que componen dichos paquetes.

LibreOffice es una excelente Suite para manejar las necesidades Ofimáticas de una PC y solo le resta renovar su interfaz y sobre todo lograr que el usuario sienta más fluidez a la hora de trabajar dentro las aplicaciones que componen este paquete de software, también vale destacar que la UI de LibreOffice ha mejorado con respecto a versiones anteriores y tiene en planes para próximas versiones la integración de una interfaz tipo FLAT.

Captura de Writter en LibreOffice 4.1.3

En esta captura de Writter en LibreOffice 4.1.3 se puede observar una mejora en cuanto a la interfaz en relación a versiones anteriores. Captura realizada por @KZK

Bueno solo me queda invitar a los usuarios con software privativo a descargar, instalar, probar LibreOffice y para el resto de aquellos que les interesa la libertad digital pueden instalarlo desde sus repositorios, les recuerdo que GUTL también ofrece Libre Office para descargar en .CU

LibreOffice Linux DEB

LibreOffice Linux RPM

Aunque las críticas lluevan, la intención de este artículo es ver los que nos falta y así conociendo nuestras debilidades trabajar en ser más fuertes.

Bueno para aquellos que consumieron el artículo en su totalidad y usan Libre Office aquí les dejo un tutorial para probar la interfaz Flat, espero que lo disfruten.

Recuerden que pueden transmitir su opinión mediante sus comentarios, siempre tengan en cuenta que no hay mayor mentira que la verdad mal entendida.

Referencias:

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Juan Pablo Pérez Manes

Publicado por Juan Pablo Pérez Manes

Facebook » Forma parte de GUTL desde el 11 febrero, 2012. Licenciado en Informática, Webmaster, Administrador de Redes, Profesor de Informática y Coordinador Provincial de GUTL Matanzas.

Este artículo tiene 20 comentarios

    • Hola querido Juan Pablo,
      te comento que el mod de Libreoffice es de mi autoría (a excepción de los íconos, sobre los que sólo completé marginalmente el set). Si quieren instalarlo en pueden pasarse por este post que hice en Artescritorio contando cómo hacerlo con un simple copiar y pegar en la terminal.
      Aprovecho para comentarles que está casi lista la nueva versión: en ella se ha implementado el botón f8 y el botón de menú sobre el costado izquierdo tanto en impress como en calc (que no estaban en la primera versión). Además he diseñado nuevos botones y completado el set para Writer, ahora con el menú de buscar y algunos botones más en sincronía estética con el resto del asunto.
      Quedamos en contacto y gracias por la difusión!
      Salú!

  1. Juan Pablo, te felicito por este post, realmente es necesaria la divulgación de estas alternativas, pienso, y eso no lo mencionaste, que uno de los puntos más importantes de estas suites ofimáticas, es el uso de estándares internacionales ODF (open Document Format), y precisamente tanto el apache OpenOffice, como Libreoffice lo cumplen seriamente, al guardar sus documentos en .odt, ods, odp, etc. Este es el punto, a mi entender, que supera a los formatos privativos. Además, otro elemento interesante de estas aplicaciones libre es la ampliación de sus posibilidades al instalarles extensiones o complementos, entre ellas los diccionarios, que es la única suite ofimática que tiene un diccionario del español que se habla en Cuba.

    • @cparra, muy acertado tu comentario, en este artículo solo hable de usabilidad y seguridad, no quise tocar el tema de las extensiones y complementos, con respecto a ODF parece que Microsoft se dio cuenta que era un estándar que no podían dejar de implementar y ya desde la versión 2010 es soportado por MSOffice, la opción del diccionario cubano es muy bueno pero con respecto a la gramática en general LibreOffice tiene mucho terreno por recorrer para igualar las opciones en este campo que brinda MSOffice, en general después de ver las modificaciones realizadas por @KZK creo que LibreOffice va convertirse en una fuerte opción en el campo de las Suites Ofimáticas, estoy tratando de descargar su última versión estable pero desde ayer solo he podido bajar 50 mb.

      • En realidad hay un pack que vino desde el Office 2007 que permitio a MO 2007 leer los formatos ODT y ODF de ahi es que pienso hayan tomado la decision de seguir adelante e incluir esta opcion por defecto en la version 2010

        • Microsoft es un enemigo que de tonto no tiene un pelo, le a dado entrada a los formatos libres debido a la importancia que los mismos van a llegar a cobrar con el paso del tiempo.

          Muy interesante tu información.

  2. Juan Pablo te comento que tengo la última versión estable de Libreoffice 4.1.3.2 (Linux, Windows y portable) y te confieso que cada nueva versión corrige y estabiliza su funcionamiento. En cuanto a la corrección gramatical es importante la instalación de una extensión se llama LanguageTools que anda ya por la versión 2.2 creo, que trabaja muy bien, aunque demanda la instalación de la máquina virtual Java.
    Estoy tratando de crear un Blog en la plataforma Cubava, desde hace más de un mes y nada aún, para dedicarlo especialmente a estas suite ofimáticas, pues tengo muchas cosas que seguro estoy no se conocen mucho, y creo que es importante darlas a conocer a la comunidad cubana sin acceso a internet.
    Por otro lado, acá en Holguín, se usa mucho una versión personalizada del Totalcommander para Windows que trae un conjunto importante de aplicaciones linux para windows y precisamente la última versión trae como suite ofimática el libreoffice 4.1.1.2, como modo de dar a conocer este programa.

    • @cparra, es bueno saber que existen complementos para la gramática, lo ideal sería que viniera insertada dentro de la Suite para no tener la necesidad de instalar otros elementos que a larga relentizan el funcionamiento, la máquina virtual de java consume recursos.

      Todavía no me aventurado a crear un Blog en la plataforma y creo que por momento no pienso hacerlo, de todas formas puedes volverte colaborar de GUTL y colocar tus artículos en el portal, no soy fan del Totalcommander, en general lo mío es la Programación web, yo solo uso un mi PC en Firefox, Notepad++, WinSCP, PuTTY.

  3. Juan Pablo Perez Manes: En la Universidad de Ciencias Informáticas (Uci) estamos empaquetando el código fuente de LibreOffice para crear un deb que ya tenga incluida las extensiones que mencionan. Esto claro, no es la mejor opción, lo ideal seria que estuvieran implementadas dentro del código de LIbreOffice pues a fin de cuentas esto restara velocidad. Definitivamente hay que trabajar en eso. El deb saldrá en conjunto con Nova (distribución cubana de GNU Linux) ya que Nova usará dicha personalización de LibreOffice.

    • Es muy bueno tener este tipo de noticias, lo ideal seria que cuando terminen el empaquetado lo compartan en humanOS o lo hagan llegar a algún miembro de la comunidad para poder colocarlo en el la zona de descargas de GUTL y así este disponible para todos, es bueno saber que los desarrolladores de NOVA toman muy en serio la usabilidad.

  4. Saludos a la comunidad.

    Me he conectado a los enlaces de referencia que aparecen en el artículo y he podido descargar las páginas, sí como los ficheros de configuración, y por supuesto, ya cacharrié el LibreOffice y realmente es notable el cambio. Desearía saber cómo puedo compartir esta información, así como un paquete de íconos para la suit.

    En lo personal, creo que sería de mucha utilidad poder montar un servidor FTP con los permisos correspondientes para poder subir aplicaciones, y posteriormente poder compartir estas con la comunidad.

  5. El fichero de configuración y las páginas ocupan 5,3 MB, sería bueno poderme poner en contacto vía e-mail con los administradores o algún usuario para hacerle llegar la información.

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